Política de Privacidad

En ESECE Gestión Documental S.L. tratamos los datos personales de nuestros clientes, usuarios y colaboradores con la máxima diligencia y de acuerdo con la normativa vigente en materia de protección de datos. Esta Política de Privacidad te informa de manera transparente sobre qué datos recopilamos, con qué finalidad los utilizamos, cuáles son tus derechos y cómo puedes ejercerlos.

1. Responsable del tratamiento

• Titular: ESECE Gestión Documental, S.L.
• NIF: B27776723
• Domicilio: Praza América 2, Planta 2, Oficina H, 36211 Vigo, Pontevedra (España)
• Teléfono: 986 205 413
• Correo electrónico: contacto@esece.es (también atendemos en juridico@esece.es)

2. Datos que recopilamos

• Datos de identificación: nombre, apellidos, DNI o NIE, razón social.
• Datos de contacto: teléfono, correo electrónico, dirección postal.
• Datos de facturación: número de cuenta bancaria, datos fiscales y contables.
• Datos profesionales: empresa, cargo, sector de actividad.
• Datos de candidatura: el currículum, la carta de presentación y lo que nos cuentes en el formulario de empleo o por correo.
• Datos de formularios: información incluida en consultas, solicitudes de contacto o presupuestos.
• Datos de navegación: la dirección IP y los datos técnicos del navegador que recibe cualquier servidor web al servir una página y, solo si aceptas las cookies analíticas, datos estadísticos de uso de la web (más detalles en la Política de cookies).

Los campos marcados con asterisco en cada formulario son necesarios para atender tu solicitud; si no los facilitas, no podremos contestarte. Los demás son voluntarios.

No solicitamos datos de categorías especiales (salud, ideología, religión, afiliación sindical, orientación sexual, etc.) salvo cuando un servicio concreto los exija: en ese caso facilitaremos la información específica del tratamiento y aplicaremos la base jurídica del artículo 9 del RGPD que corresponda, sin utilizar ninguna cláusula genérica como autorización.

3. Finalidad del tratamiento

Para qué usamos tus datos, con qué base jurídica y durante cuánto tiempo:

• Contestar solicitudes de contacto, presupuesto e información (formularios de la portada, del presupuesto, de las calculadoras y de subvenciones, correo electrónico o teléfono) y, si lo pides, preparar una propuesta. Base: la aplicación de medidas precontractuales a petición tuya y, en los formularios, además tu consentimiento, que das al marcar su casilla. Plazo: doce meses si no llegas a contratar; si contratas, pasan a ser datos de cliente.
• Consulta gratuita: contestar por escrito la consulta que nos envías. Base: tu consentimiento y la aplicación de medidas precontractuales a petición tuya. Plazo: doce meses. Usamos herramientas automatizadas de apoyo en la preparación de las respuestas; la respuesta final siempre la revisa y firma un profesional del despacho.
• Selección de personal: valorar las candidaturas recibidas por el formulario de empleo o por correo, para el proceso de selección en curso y para otros que abramos. Base: tu consentimiento al enviarnos la candidatura, que puedes retirar cuando quieras. Plazo: mientras dure el proceso de selección y, como máximo, doce meses desde que la recibimos; después la borramos.
• Prestación de servicios profesionales (asesoría laboral, fiscal, contable o jurídica), gestión de la relación con clientes y proveedores, Portal de Clientes y facturación. Base: ejecución del contrato y cumplimiento de obligaciones legales. Plazo: mientras dure el servicio y después durante los plazos legales.
• Obligaciones legales en materia fiscal, laboral, mercantil, contable y de prevención del blanqueo de capitales. Base: cumplimiento de una obligación legal. Plazo: el que fije cada norma.
• ESECE Express: solicitud, contratación y prestación de los servicios con precio cerrado, según el apartado 12.
• Analítica web: si aceptas las cookies analíticas, Google Analytics nos da estadísticas de uso de la web (visitas, páginas vistas y formularios enviados). Base: tu consentimiento, que das y retiras en el aviso de cookies. Proveedor: Google. Las cookies duran hasta dos años (detalles en la Política de cookies).
• Información comercial: solo si nos has dado tu consentimiento aparte. Base: tu consentimiento. Plazo: hasta que lo retires.
• Seguridad de la web y de los formularios (filtros contra el envío masivo y automatizado y prevención del fraude). Base: interés legítimo de ESECE en proteger sus sistemas. Plazo: el imprescindible para ello.

4. Legitimación del tratamiento

• Tu consentimiento: lo das al marcar la casilla de cada formulario (contacto, presupuesto, consulta gratuita, empleo, calculadoras y subvenciones), que es específica para atender esa solicitud, y en el aviso de cookies para las cookies analíticas. El envío comercial, si lo hubiera, te lo pediríamos aparte. Puedes retirarlo cuando quieras, sin que afecte a lo tratado antes (apartado 8).
• Aplicación de medidas precontractuales a petición tuya: para contestar a tus consultas y solicitudes de presupuesto, de información o de ESECE Express.
• Ejecución de un contrato: cuando eres cliente.
• Cumplimiento de obligaciones legales: en materia fiscal, laboral, mercantil, contable y de prevención del blanqueo de capitales.
• Interés legítimo: para la seguridad de la web y de los formularios y para prevenir el fraude.

5. Conservación de los datos

• Solicitudes de contacto, presupuesto e información, consultas gratuitas y solicitudes de ESECE Express que no llegan a contratarse: doce meses.
• Candidaturas: mientras dure el proceso de selección y, como máximo, doce meses desde que las recibimos. Puedes pedirnos antes que borremos la tuya.
• Clientes: mientras dure el servicio y, después, bloqueados durante los plazos legales para atender posibles responsabilidades (por ejemplo, los de la normativa fiscal, mercantil y de prevención del blanqueo de capitales).
• Información comercial: hasta que retires tu consentimiento.
• Cookies analíticas: las de Google Analytics duran hasta dos años; tu decisión sobre las cookies la volvemos a pedir, como mucho, cada 24 meses.

6. Destinatarios de los datos

No cedemos tus datos a terceros salvo obligación legal (Agencia Tributaria, Seguridad Social, juzgados y otras autoridades competentes) o cuando sea necesario para prestarte el servicio que nos encargas (por ejemplo, presentar tus declaraciones ante la Administración o, si nos encargas un procedimiento judicial, comunicar los datos necesarios al abogado colaborador externo y al procurador que asuman la defensa y la representación).

Encargados del tratamiento: Netlify (alojamiento de la web y recepción de los formularios), Supabase (Portal de Clientes y almacenamiento de documentos), Resend (envío de correos) y Google (analítica, solo si aceptas las cookies analíticas) tratan datos por cuenta de ESECE con un contrato de encargo conforme al artículo 28 del RGPD. Solo pueden usarlos para prestarnos ese servicio.

En ningún caso se venderán tus datos personales a terceros.

7. Transferencias internacionales

Algunos proveedores que tratan datos por cuenta de ESECE lo hacen en Estados Unidos: Netlify, Inc. (alojamiento de la web y recepción de los formularios), Resend (envío de los correos de aviso y de respuesta) y, solo si aceptas las cookies analíticas, Google (Google Analytics). Estas transferencias se amparan en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. (Decisión de Ejecución (UE) 2023/1795 de la Comisión, de 10 de julio de 2023) para las entidades que figuran en su lista, que puedes consultar en www.dataprivacyframework.gov, o, en su defecto, en las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea (artículo 46.2.c del RGPD). Si algún otro encargado tuviera que acceder a los datos desde fuera del Espacio Económico Europeo (por ejemplo, para darnos soporte técnico), se aplicarían estas mismas garantías. Puedes pedirnos información y copia de estas garantías en contacto@esece.es.

8. Derechos de los usuarios

Puedes ejercer los siguientes derechos en cualquier momento:

• Acceso: conocer qué datos tratamos y con qué finalidad.
• Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos.
• Supresión: solicitar el borrado de tus datos cuando ya no sean necesarios.
• Limitación: restringir el tratamiento en determinadas circunstancias.
• Oposición: negarte al tratamiento de tus datos en ciertos supuestos.
• Portabilidad: recibir tus datos en formato estructurado y transmitirlos a otro responsable.
• Retirada del consentimiento: si tratamos un dato con tu consentimiento, puedes retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a lo hecho antes de retirarlo. El de las cookies analíticas se retira desde «Configurar cookies», en el pie de las páginas o en la Política de cookies.

Para ejercer estos derechos, escríbenos a contacto@esece.es (o a juridico@esece.es) desde el correo con el que contactaste con nosotros, o por correo postal a la dirección indicada. Solo si tenemos dudas razonables sobre tu identidad te pediremos la información adicional necesaria para confirmarla. Te contestaremos en el plazo de un mes. Si no estás de acuerdo con la respuesta, tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), en www.aepd.es.

9. Seguridad de los datos

ESECE Asesoría adopta todas las medidas técnicas y organizativas necesarias para proteger los datos personales:

• Conexión cifrada (HTTPS) en toda la web.
• Copias de seguridad en servidores seguros.
• Control de accesos restringidos al personal autorizado.
• Contratos de confidencialidad con el personal y los colaboradores, y contratos de encargo con los proveedores.

10. Redes sociales

ESECE Asesoría tiene presencia en redes sociales (Instagram, LinkedIn). El tratamiento de los datos de los usuarios que se hagan seguidores en estos perfiles se regirá por lo dispuesto en esta política, así como por las condiciones y políticas de cada red social. Los iconos de esas redes en esta web son simples enlaces: no cargan contenido de ellas.

11. Menores de edad

Nuestros servicios no están dirigidos a menores de 14 años. No recopilamos intencionadamente datos personales de menores. En caso de detectarse, serán eliminados de inmediato.

12. Servicios contratados por internet (ESECE Express)

Los servicios de ESECE Express se solicitan y contratan por medios electrónicos. Este apartado describe ese tratamiento, que se añade a lo anterior.

• Solicitud y fase precontractual: tratamos los datos del formulario de solicitud (identificación, contacto, finalidad declarada, representación, residencia fiscal, resumen del caso y respuestas de admisión) para comprobar si el asunto encaja, contactar contigo y, si procede, preparar la hoja de encargo. La base jurídica es la aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado. La casilla del formulario acredita que has recibido esta información; no es un consentimiento. Las solicitudes no contratadas se conservan doce meses.
• Contratación y evidencias: para celebrar y acreditar el contrato tratamos el correo comprobado mediante un código de un solo uso (OTP), la dirección IP y el navegador registrados por el servidor en la aceptación, la fecha y hora, las versiones y las huellas de integridad (SHA-256) de la hoja de encargo y de las condiciones generales aceptadas, el texto y el estado de las casillas mostradas, el resumen mostrado antes del botón de contratación y el acta de aceptación. La base jurídica es la ejecución del contrato y el interés legítimo de ESECE en acreditar la contratación, proteger la seguridad del sistema y prevenir el fraude. El código no se conserva en claro.
• Prestación, área privada y facturación: la documentación del encargo se aporta a través del área privada del Portal de Clientes, donde se tratan los documentos, los borradores, las aprobaciones y las entregas; tratamos además los datos de pago (justificante, conciliación del cobro) y de facturación. Bases jurídicas: ejecución del contrato y cumplimiento de obligaciones legales (fiscales, contables y de facturación).
• Identificación y prevención del blanqueo: en los servicios y supuestos en que la normativa de prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo lo exige, tratamos los datos de identificación del cliente, de su representante y del titular real, y los que resulten de las medidas de diligencia debida. Base jurídica: cumplimiento de una obligación legal. La comprobación del correo mediante código no sustituye esa identificación.
• Reclamaciones: conservamos las evidencias de la contratación y del expediente para formular, ejercer o defender reclamaciones durante los plazos de prescripción aplicables.
• Encargados del tratamiento: el alojamiento de la web y de las funciones de formulario (Netlify), la plataforma del Portal de Clientes y el almacenamiento de los documentos (Supabase) y el envío de correos (Resend) tratan los datos por cuenta de ESECE con un contrato de encargo. Las transferencias internacionales que esto supone, y sus garantías, se explican en el apartado 7.
• Conservación: durante la prestación del servicio y, después, durante los plazos de conservación y prescripción legales, incluidos los exigidos por la normativa fiscal, mercantil, contractual y, cuando corresponda, de prevención del blanqueo de capitales; las solicitudes no contratadas, doce meses.
• Comunicaciones comerciales: ninguna casilla del proceso de contratación se utiliza para fines comerciales; cualquier envío comercial tendría su propia base jurídica y, cuando proceda, su casilla independiente.

13. Cambios en la política de privacidad

ESECE Asesoría se reserva el derecho de modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento para adaptarla a novedades legislativas, jurisprudenciales o técnicas. En caso de cambios sustanciales, se informará a los usuarios mediante aviso en el sitio web.

Última actualización: 7 de octubre de 2026.