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Asesoría fiscal y laboral para hostelería en Vigo

En hostelería coinciden cierres de caja, TPV, cobros en efectivo y tarjeta, compras a proveedores y una plantilla que puede cambiar de una semana a otra. La asesoría necesita conciliar esas piezas, no limitarse a pedir facturas al final del trimestre.

En ESECE coordinamos fiscalidad, contabilidad y gestión laboral de bares, cafeterías y restaurantes de Vigo. Adaptamos el circuito de documentación al número de locales, a la plantilla y a la operativa real de cada negocio.

Problemas concretos que trabajamos

Ventas y personal: dos controles distintos

Caja, TPV y fiscalidad

  • Ordenación de facturas de compra, tickets y documentación de ventas.
  • Conciliación de informes de TPV con cobros bancarios, tarjetas y efectivo según los datos facilitados.
  • Revisión contable de comisiones de plataformas de reparto y medios de pago.
  • Preparación de IVA y otras declaraciones aplicables a la actividad.
  • Revisión de compras, gastos e inversiones con documentación justificativa.
  • Información de costes y resultados cuando se contrata un seguimiento de gestión.

Trabajadores, jornadas y nóminas

  • Altas, bajas, contratación y cambios de jornada.
  • Nóminas, variables salariales y liquidaciones de cotización.
  • Comprobación del convenio y del grupo o categoría profesional.
  • Gestión de incidencias de vacaciones, permisos y bajas temporales.
  • Planificación documental de refuerzos de temporada y nuevas incorporaciones.
  • Coordinación jurídica en conflictos laborales que requieren un encargo específico.
Cómo organizar la documentación

De la caja diaria al cierre contable

Ventas. Acordamos qué reportes de caja o cierres de TPV se entregan, con qué periodicidad y cómo se relacionan con los abonos bancarios. Los cobros no equivalen por sí solos a una factura o a una venta: las diferencias deben identificarse.

Compras. El negocio remite facturas de proveedores, justificantes y documentación de inversiones. Con esos datos se revisan imputaciones, IVA soportado y gastos deducibles en función del régimen aplicable.

Personal. Se comunican contrataciones, cambios de turno con efecto laboral, jornadas, incidencias y conceptos variables antes de cerrar las nóminas. Es importante revisar el convenio, no aplicar automáticamente importes de otra actividad.

Específico de Pontevedra

Convenio de hostelería y varios establecimientos

El convenio colectivo provincial de hostelería de Pontevedra se publicó para los años 2024–2025 y su vigencia consta prorrogada en REGCON hasta el 31 de diciembre de 2026 (código 36000765011982). Antes de aplicar salarios, categorías o jornada, revisamos el texto publicado, las tablas y revisiones registradas y el encuadramiento de cada establecimiento: restaurante, cafetería, bar, alojamiento u otra actividad. Consulta la ficha oficial del convenio.

Si llevas dos o más locales, conviene separar la información de ventas, proveedores, personal y centros de cotización. Así es más fácil controlar márgenes y revisar las obligaciones de cada establecimiento.

Para presupuestar: número de locales, forma jurídica, trabajadores, volumen aproximado de facturas, sistema de TPV y tipo de documentos de cierre disponibles. No pedimos toda la contabilidad en el primer contacto.

Podemos estudiar ayudas para inversiones o contratación en nuestro catálogo de subvenciones de Galicia, pero su concesión y elegibilidad dependen de las bases de cada convocatoria.

Presupuesto para mi establecimiento →
Contabilidad del sector

Un cierre de TPV debe explicar las ventas y los cobros

El dinero abonado en el banco no describe por sí solo todas las ventas. Especialmente cuando hay tarjetas, efectivo, reservas, promociones o plataformas de reparto, conviene reconciliar conceptos antes de preparar los impuestos.

Dato del negocioQué contrastamosRiesgo si se mezcla
Cierres de TPV y ticketsVentas registradas, anulaciones y documentos emitidos por período.Ventas duplicadas, omitidas o asignadas a una fecha incorrecta.
Efectivo y tarjetasRecaudación esperada, liquidaciones del terminal y entradas en banco.Diferencias de caja o cobros tratados erróneamente como nuevas ventas.
Plataformas de repartoVenta al cliente, comisión, promociones, devoluciones y transferencia neta.Confundir el ingreso bancario neto con el importe total de la operación.
Anticipos y reservasImportes cobrados antes del servicio y su documentación.Imputación incorrecta al período o tratamiento fiscal inadecuado.
Facturas de proveedoresCompras, equipamiento, suministros, alquiler y pagos justificados.Gastos duplicados, mal clasificados o sin soporte documental.
Ejemplo ilustrativo, no un caso de cliente: una plataforma liquida al restaurante la venta menos sus comisiones. El banco muestra el neto, pero la documentación contable necesita identificar qué parte corresponde a la operación, qué parte es comisión y cómo se han tratado posibles devoluciones e impuestos.
Criterios tributarios reales

IVA de hostelería y régimen fiscal: sin reglas de memoria

Servicio de restaurante

La AEAT contempla el tipo reducido del 10 % para servicios de hostelería y restauración y el suministro de comidas y bebidas para consumo inmediato en los supuestos previstos en la Ley del IVA. Hay que identificar la operación real.

Venta separada de productos

Una venta autónoma de bebidas o alimentos no debe clasificarse automáticamente como servicio de restaurante. El tipo puede variar por el bien y por cómo se realice la operación. No existe una regla universal para todo lo que factura un local.

Facturas simplificadas y completas

La facturación en restauración exige distinguir los documentos que pueden emitirse de forma simplificada y las situaciones en que debe expedirse una factura con los datos completos. El TPV no sustituye por sí solo la revisión de requisitos.

Estimación objetiva o directa

Si la actividad la desarrolla una persona física, estudiamos su posible encaje en estimación objetiva, límites, renuncias e incompatibilidades. Una sociedad limitada tributa por Impuesto sobre Sociedades: no se le aplica sin más el régimen de módulos del IRPF.

Fuentes oficiales consultadas el 12/10/2026: AEAT: tipo reducido del 10 % en hostelería y AEAT: cuándo procede factura simplificada.

Antes de pedir presupuesto

Así sabemos si tu negocio necesita solo gestoría o algo más

Una propuesta útil distingue la presentación de impuestos de la gestión contable, la coordinación laboral y el seguimiento financiero. Por eso empezamos por entender cómo opera el establecimiento.

Un restaurante con delivery

Revisamos los informes disponibles por plataforma, las devoluciones, las comisiones y quién emite cada documento. También se estudia el tratamiento fiscal de cada modalidad de venta.

Una cafetería con plantilla variable

Conviene delimitar contratos, variaciones de jornada, conceptos salariales y convenios antes del cierre mensual. El coste de nóminas puede depender de la rotación, no solo del número de empleados.

Una empresa con varios locales

Necesita identificar ventas y costes por establecimiento, centros de trabajo y personal adscrito. El presupuesto debe contemplar la estructura jurídica de los locales y la documentación disponible.

Un negocio que cambia de asesoría

Comprobamos modelos tributarios pendientes, declaraciones, nóminas y cotizaciones, saldos y cierres de los últimos períodos. El traspaso se realiza sin interrumpir la actividad del local.

Importante: licencias de actividad, permisos de terraza, seguridad alimentaria, prevención específica de riesgos o actuaciones administrativas extraordinarias no se entienden incluidos automáticamente en la asesoría fiscal y laboral. Si se necesitan, se estudia quién debe asumirlos.
Preguntas frecuentes

Antes de contratar

¿Trabajáis con bares, restaurantes y cafeterías? +

Sí. Preparamos propuestas según la actividad concreta, el número de locales, la forma jurídica y la plantilla.

¿Lleváis la contabilidad y también las nóminas? +

Podemos coordinar ambos servicios o contratar uno por separado. Definimos el alcance de las tareas antes de comenzar.

¿Qué informes del TPV hacen falta? +

Depende de la operativa. Al empezar acordamos los cierres o reportes de ventas, cobros por medios de pago y documentos que permiten conciliarlos.

¿Qué convenio se aplica a mi local? +

Hay que revisar el tipo de establecimiento y las circunstancias de la actividad. El convenio provincial es un punto de partida que requiere comprobar su aplicación concreta.

¿Cómo se gestiona el personal extra de temporada? +

Estudiamos la necesidad de contratación y la modalidad que corresponda; conviene comunicar puestos, horarios y fechas antes de la incorporación.

¿Podéis llevar varios restaurantes del mismo empresario? +

Sí. Presupuestamos según la estructura jurídica y la información de cada centro y trabajador, sin mezclar las obligaciones de entidades distintas.

¿Hay ayudas disponibles para hostelería? +

Revisamos convocatorias vigentes y requisitos. No todos los establecimientos o inversiones resultan elegibles.

¿Puedo cambiar de asesoría con el negocio abierto? +

Sí. Revisamos los períodos fiscales y laborales pendientes y acordamos el traspaso para mantener la continuidad.

¿Qué tipo de IVA se aplica a un restaurante? +

Los servicios de hostelería y restauración pueden tributar al tipo reducido del 10 % en los supuestos previstos por la Ley del IVA. Una venta separada de determinados productos puede tener otro tratamiento; hay que comprobar la operación.

¿Puede un bar tributar por módulos? +

Depende de quién sea el titular, de la actividad, de los requisitos y de los límites y exclusiones de estimación objetiva del IRPF. No se debe recomendar módulos sin estudiar el caso, y una sociedad limitada no tributa por módulos de IRPF.

¿Debo contabilizar el importe neto que ingresa una plataforma de reparto? +

No basta con registrar automáticamente el cobro neto. Conviene identificar ventas, comisiones, promociones, devoluciones e impuestos a partir de las liquidaciones y documentos de la plataforma.

¿Asumís también licencias de actividad o seguridad alimentaria? +

Esas materias no forman parte por defecto de la gestión fiscal y laboral. Si se necesitan, revisamos el alcance y si procede una contratación o intervención especializada adicional.

¿Tienes una situación que no aparece aquí? Explícanosla.

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