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Gestión de nóminas y seguros sociales en Vigo
La nómina de un mes depende de lo que haya ocurrido en la plantilla: incorporaciones, cambios de jornada, incapacidades temporales, permisos, atrasos y retribución variable. Prepararla sin esas incidencias puede obligar a rectificar después.
El departamento laboral de ESECE organiza la gestión mensual de empresas y pymes en Vigo. Acordamos con cada cliente qué información debe comunicar, cuándo la necesita el asesor y qué tareas quedan incluidas en el presupuesto.
- Sin compromiso
- Respuesta en 24–48 h hábiles
- Presupuesto claro, sin letra pequeña
- El traspaso de asesoría lo hacemos nosotros
Qué hacemos con tu plantilla cada mes
Salarios y cotizaciones
- Elaboración de nóminas y pagas extraordinarias.
- Cálculo de variables, atrasos y complementos según la información comunicada y lo que corresponda.
- Liquidaciones de cotización y documentos RLC y RNT.
- Altas, bajas y variaciones de trabajadores en Seguridad Social.
- Gestión administrativa de incapacidades y otras incidencias.
- Información y documentación laboral para la empresa según el encargo.
Contratación y asesoramiento
- Preparación de contratos, prórrogas y variaciones contractuales.
- Comprobación de convenio, jornada, categoría y conceptos salariales.
- Cálculo de finiquitos e indemnizaciones cuando proceda.
- Consultas sobre permisos, vacaciones, reducción de jornada y obligaciones formales.
- Atención de requerimientos administrativos conforme al servicio contratado.
- Coordinación con el área jurídica ante conflictos y extinciones.
Un circuito definido evita errores y retrasos
1. Antes del cierre. La empresa comunica nuevas contrataciones, bajas, cambios de jornada, ausencias, anticipos y variables salariales. Acordamos un plazo interno de entrega de incidencias para poder prepararlas a tiempo.
2. Preparación y revisión. Contrastamos las incidencias con los contratos y las condiciones aplicables. Si falta un dato o existen dudas sobre un complemento, se solicita aclaración antes del cierre.
3. Nóminas y cotizaciones. Se preparan los recibos salariales y los documentos de cotización correspondientes al servicio. La empresa mantiene la obligación de comunicar información correcta y decisiones sobre su plantilla.
4. Archivo y consulta. La documentación y las consultas pueden centralizarse en el Portal de Clientes, sin dispersarse entre correos.
Qué datos revisamos antes de empezar
Necesitamos los códigos de cuenta de cotización, el convenio o convenios aplicados, contratos, jornada, retribuciones y nóminas anteriores. También deben identificarse incapacidades en curso, embargos, anticipos o incidencias todavía abiertas.
Si cambias de gestoría, acordamos quién procesa el último mes, quién comunica las altas y bajas pendientes y quién asume la siguiente liquidación. Un cambio a mitad de período puede requerir una coordinación específica.
Los expedientes judiciales, inspecciones complejas, negociaciones colectivas y otras actuaciones extraordinarias se presupuestan separadamente si no forman parte del encargo contratado. Puedes consultar la información oficial del Sistema RED de la Seguridad Social.
También prestamos asesoramiento laboral integral cuando se necesita asistencia más allá del trabajo mensual de nóminas.
Qué debe comunicar la empresa y qué revisa la asesoría
El error más frecuente no es una operación aritmética: es una incidencia que no se comunica a tiempo. Esta tabla permite organizar responsabilidades sin confundir la decisión del empleador con su gestión administrativa.
| Situación | Información que facilita la empresa | Trabajo que se revisa |
|---|---|---|
| Nueva incorporación | Identidad y datos necesarios, puesto, funciones, convenio, jornada, retribución y fecha efectiva. | Contrato, encuadramiento y trámites de alta en los plazos aplicables. |
| Cambio de jornada o salario | Decisión adoptada, fechas, nuevas condiciones y documentación disponible. | Modificaciones contractuales, efectos retributivos y cotización. |
| Incapacidad o permiso | Hechos e información que corresponda comunicar, con sus fechas. | Incidencia en nómina, prestaciones y trámites administrativos pertinentes. |
| Variables y complementos | Horas, incentivos, guardias, anticipos u otros conceptos verificables. | Tratamiento según contrato y convenio, retenciones y bases de cotización. |
| Cese de trabajador | Causa, fecha, saldo de vacaciones y documentos o comunicaciones pertinentes. | Revisión del procedimiento, liquidación y trámites, con apoyo jurídico si se precisa. |
Nóminas, gestión laboral y asistencia jurídica no son lo mismo
Una iguala que solo contempla confeccionar recibos salariales no equivale a un departamento laboral externo. En ESECE definimos por escrito el servicio que necesita la empresa.
Gestión mensual de nóminas
- Cálculo y emisión de nóminas y cotizaciones.
- Tratamiento de las incidencias periódicas pactadas.
- Entrega de los documentos y avisos del servicio contratado.
- Procedimiento y calendario de recepción de datos.
Gestión laboral ampliada
- Contratos, modificaciones y trámites de personal.
- Consultas sobre convenio y condiciones de trabajo.
- Liquidaciones y finiquitos según supuestos contratados.
- Revisión de documentación y obligaciones empresariales adicionales.
Trabajos que requieren otro encargo
- Defensa judicial, litigios y negociación de conflictos.
- Expedientes colectivos, procedimientos complejos e inspecciones extraordinarias.
- Proyectos de planes de igualdad, auditorías y reorganizaciones.
- Actuaciones no especificadas en la propuesta.
Qué pesa en el presupuesto
- Trabajadores, centros y convenios.
- Rotación, tipos de contrato y jornada.
- Variables, pluses, guardias y bajas.
- Volumen de consultas y servicios adicionales solicitados.
Cinco preguntas que previenen errores de nómina
¿El convenio y la categoría están contrastados?
La misma denominación de puesto puede tener condiciones diferentes según sector, ámbito y convenio aplicable.
¿Los datos variables están documentados?
Horas, complementos, incentivos y cambios retributivos no deberían introducirse sin una fuente identificable.
¿Los movimientos se comunicaron a tiempo?
Las fechas de alta, baja o variación afectan a la situación de afiliación y al período de cotización.
¿Coinciden salario, retención y cotización?
Una diferencia puede requerir revisar la base, el concepto aplicado o una incidencia de períodos anteriores.
¿Quién confirma el cierre del mes?
Es conveniente acordar cuándo se da por completa la información y cómo se gestionan correcciones de última hora.
¿Quedan justificantes y seguimiento?
La documentación debe poder localizarse cuando surja un requerimiento o haya que revisar un mes anterior.
Referencia operativa: Seguridad Social: Sistema RED. Los plazos, trámites y reglas de cotización concretos se revisan en la normativa aplicable. Referencia consultada el 12/10/2026.
Antes de contratar
¿Puedo contratar únicamente la gestión de nóminas?
Sí. Podemos presupuestar el servicio laboral de forma independiente, sin necesidad de contratar la contabilidad o la fiscalidad.
¿Qué incidencias debo comunicar cada mes?
Altas, bajas, cambios de jornada, permisos, ausencias, bajas médicas, variables retributivas y cualquier otra circunstancia que afecte al salario o la cotización.
¿Gestionáis varios centros de trabajo?
Sí. Antes de presupuestar revisamos los centros, códigos de cotización, convenios y la organización de la plantilla.
¿Incluís contratos y finiquitos?
Podemos incluirlos en el encargo, especificando los trámites ordinarios y los supuestos que requieren asesoramiento extraordinario.
¿Cómo cambiamos de asesoría laboral?
Acordamos una fecha, recopilamos el histórico necesario y coordinamos los períodos y actuaciones que corresponden a cada gestoría.
¿Cómo calculáis el precio?
Por número de trabajadores y centros, convenios, rotación de plantilla, volumen de incidencias y servicios laborales contratados.
¿Se puede trabajar a distancia?
Sí. Acordamos el envío de incidencias y la entrega documental, con apoyo del Portal de Clientes del despacho.
¿Quién debe comunicar las horas variables, las ausencias y las altas?
La empresa facilita las decisiones e incidencias laborales correctas, con las fechas y los documentos necesarios; la asesoría tramita las actuaciones contratadas. Conviene fijar responsabilidades y calendario antes de comenzar.
¿Es igual la asesoría laboral integral que externalizar las nóminas?
No. La gestión mensual de nóminas puede limitarse a salarios y cotizaciones, mientras que la asesoría laboral integral también puede incluir contratos, consultas, modificaciones, finiquitos y otros trabajos, según lo pactado.
¿Podéis revisar nóminas anteriores si cambiamos de gestoría?
Podemos estudiar los períodos disponibles y detectar incidencias relevantes como trabajo inicial o adicional. No debe presumirse una auditoría histórica completa dentro de la cuota ordinaria.
¿Tienes una situación que no aparece aquí? Explícanosla.